オールイン（株式会社ビジネスバンクグループ）

「オールイン」には、在庫管理を容易にし、仕事を的確にサポートしてくれる11のシステムが用意されています。見積から請求作業までをスマートに処理できるだけでなく、営業と販売管理部の連携などもスムーズに落とし込み、一括管理ができます。見積書の作成、受注、売上請求まで一連の流れで行っていける上、顧客ごとの支払い条件設定や売上金の消し込み、入金・未入金の管理についても一元管理でき、財務や会計の面でも非常に心強い存在となってくれています。入金についても、現金や銀行振り込み、クレジットカード、手形など、さまざまな方法に対応しています。売上原価の管理やリアルタイムの在庫の把握、過去の在庫の変動推移の確認、そして「入荷」「出荷」「倉庫間移動」「入荷返品」「出荷返品受入」「廃棄」「棚卸」といった在庫管理もスマートに行えます。

「オールイン」にはこの他にも、業務をスムーズに進めていくためのさまざまな機能が備わっています。顧客情報の一元管理・資産化や営業手法を集約し、ベストな手法を共有する、案件ごとの収支管理、集客ツールの分析・管理、給与システムなどなど。いずれも企業経営にとっては必要なものばかりとなっていますが、これまでにはそれぞれが独立したものとなっており、連携面が難しいところがありました。そうしたものを一つにまとめることで、各部署間のシームレスなやりとりが実現可能となっているのです。これまでの企業経営で必要とされてきた機能を盛り込んだ「オールイン」は、これからの営業展開においてなくてはならないものとなっていくでしょう。

見積もり作成と受注、売上請求が簡単にできます。オールイン営業支援のデータとつなげることも可能です。顧客ごとの支払い設定、定期販売商品なら、自動仕分けもできます。毎月の売上伝票を作成する手間も省けるのがメリットです。

売掛金の消込もできるため、顧客からの回収情報や確認もひと目でわかります。債権管理も可能です。現金、銀行振込、クレジットカード以外に、手形まで多種多様な入金方法に対応しています。前売金に関しても、商品サービスを提供する前に入金されても、売上への振替も簡単です。

オールイン販売、オールイン仕入れと連動し、リアルタイムで在庫管理ができます。今の在庫だけでなく、過去の変動推移も簡単に確認できる機能です。入荷、出荷、倉庫間移動、入荷返品や、出荷返品受け入れ、廃棄、棚卸しなど、ステータス管理は選択するだけでOKです。

仕入案件では、作成、発注、仕入れ、支払予定の作成も行えます。商品とサービスの仕入額を使った原価計算も簡単。買掛金の債務管理、返品処理も可能です。オールイン会計と連動すれば、売上原価もすぐに出せるのをはじめ、他にも多種多様な機能を備えています。コクピットでは、連携するオールインのシステムからデータを集めてグラフ化。図表のため視覚的に簡単に確認が可能です。営業、バックオフィスまで数値と状況がわかるため、次にどんな手を打てばいいかわかります。

要問い合せ

システムを触った経験があまりない人でも抵抗を感じない画面設計や、機能の拡張性に期待がもてると導入を決定したケースです。有限会社ディアでは業務システムを数多く導入してきたほか、システムの導入支援も行っていた背景がありますが、オールインの多彩な機能性と使いやすさに心を掴まれます。

オールインは在庫管理にとどまらず、顧客・請求・会計なども一括で管理可能。IT企業の細かい情報もシステム1つで管理を実現しました。将来的なお金の動き方を予想できるオールインならではのシステムを生かし、業務発展と効率化に成功しています。

一般社団法人日本アスリートウォーキング協会では、クラウド管理タイプのオールインを生かし、社内データを一括で管理しています。名前のとおり「オールイン」でデータ管理を実現しているのが特徴です。

誰に何を販売したのか、どのくらいの数値や動きがあるのかを視覚化でき、社員全体の情報共有を可能にしています。中小企業が使いやすいシステムになっており、誰でも出先でアクセスできる利便性が業務活性化を促進。統合型システムでありながらも、リーズナブルな点も魅力でした。

要問い合せ

• 会社名／株式会社ビジネスバンクグループ
• 住所／東京都港区北青山2-12-33 デュエット厚治ビル4F
• 設立／1997年