このページでは、株式会社大塚商会が提供している基幹業務システム「SMILE V 販売」について、在庫管理システムとしての特徴や機能、その他のメリットなどを総合的に解説しています。
SMILE V 販売の特徴
在庫管理を含めた基幹業務をトータルカバー
SMILE V 販売は在庫管理だけでなく、仕入れや買掛、売上げに関する業務やデータ分析をまとめてカバーできる基幹業務システムです。あらかじめ設定した情報にもとづいて在庫管理を行えるだけでなく、過去のデータと照らし合わせて業務の効率化も進められるため、ヒューマンエラーを予防しながら作業スタッフの労働負担を軽減できます。
必要な機能が一体化されたパッケージソフトウェアでありながら、企業のニーズや利用環境に合わせてカスタマイズもできるので、自社の業務フローに特化した利用モデルを相談できる点も特徴です。加えて、SMILE V シリーズとしての商品が複数用意されている他、オプションソフトも展開されており、導入してからもシステムを進化させられます。
SMILE V 販売のオプション製品としては、営業所管理業務や原価集計業務、ロット管理業務、さらに他社の在庫管理と連携させる汎用在庫管理などがあり、様々な機能を追加できるサービスが展開されています。
タブレットやモバイルを外部機器として連動可能
SMILE V 販売では専用のハンディターミナルといった機器の他に、スマートタブレットやモバイルを活用して外部機器として連動させることが可能。その点も魅力の一つとなっています。ネットワーク版であればインターネットを通じて外部からアクセスし、ブラウザ画面で在庫管理業務を進めることが可能です。
業務用フードスライサーの製造販売を行っている「株式会社ドリマックス」は、在庫管理だけではなく業務用フードスライサーの修理請求および情報の整理や共有に課題を持っていました。また、大型フードスライサーの部品点数は多く、種類も多数あるため部品手配やメンテナンス費用の計算などに手間がかかっていたようです。そこで、「SMILE V 販売」を導入したところ、部品や製品情報、修理請求情報など各種情報を一元的に管理できるようになり、見積もりや売り上げ処理、部品情報の登録など、各種事務処理の効率が向上しました。また、拡張項目が2017年に追加されたので、さまざまな用途に応じた情報の登録機能を設定できるのも注目すべきポイントでしょう。
事務処理の負担が軽減
包装資材の製造販売を行う「藤崎プラスチック株式会社」では、本社と営業所で個別に請求や回収業務を行っていました。そこで、「SMILE V 販売」を導入し、営業所では受注や納品情報の入力を行い、本社で請求回収業務を行う流れに変更。藤崎プラスチック株式会社の場合、請求回収業務の一元化を実現したことによって各営業所の事務処理負担を軽減し、営業活動に集中できるようになりました。さらに、販売管理システムと会計システムをデータ連携し、自動仕訳も実現できたことで、手入力による二度手間や入力ミスも減らすことができたようです。
