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ここでは、初心者向けの在庫管理システムである株式会社アイアールティーの「はじめての在庫管理」について、特徴や詳細情報を紹介しています。
「はじめての在庫管理」はその名の通り、これまで手書きや手計算による在庫管理しか行ってこなかった人でも使いやすいよう設計開発された、在庫管理システム初心者向けの製品です。
最初に商品情報や出荷先・仕入先といった基本情報を入力して、その後は日々の入出庫や不良品廃棄の情報を記録することで、在庫管理や状況把握を簡単に行うことができます。
操作性が分かりやすいため、これまで手書きで行っていた作業をパソコンで行う際にも混乱することなく、紙ベースからデータベースへとスムーズに移行することが可能です。
商品情報を記入する画面上において、あらかじめ「最低数量を設定」しておくことで、在庫状況が最低数量を下回った時にすぐ確認することができます。そのため、欠品や在庫不足のリスクを減らし、うっかりミスで発注を忘れるといったトラブルを未然に防止しやすい点が特徴です。
また、商品情報には他にも様々な情報を記入しておき、一括管理で分かりやすく確認できることもポイントです。
なお、在庫表示画面では、全ての商品や在庫を表示させるだけでなく、「最低数量に達していない商品」や「指定した日付の時点での在庫」、「取扱終了商品」など、複数のテーマごとに分類表示させることができるため、全在庫から必要なアイテムをピックアップする手間が省けます。
商品情報や入出荷情報、棚卸データなど、日常業務の中で記入・作成したデータに関しては、必要に応じて紙へ印刷したり、複数ファイルで個々に保存したりできるので、企業ごとのスタイルに合わせた管理方法を選択することができます。
また、ファイルのバックアップ機能が搭載されていることも安心ポイントです。
商品コード / 商品名 / 単位 / 単価 / 数量 / 短縮コード / 備考 / メモ / 取扱開始日 / 取扱終了日 / 最低数量 / 税区分(税抜/税込/非課税) / 分類1 / 分類2 / 分類3
前もって在庫の最低の数量を設定し、その数量よりも少ない商品を確認することが可能です。在庫がなくなったという状況を防ぐことができるでしょう。
取引先名 / 郵便番号 / 住所1 / 住所2 / 担当者部署 / 担当者名 / TEL / FAX / 備考
指定した日付のタイミング・最低数量に達していない商品のみ・取り扱い終了した商品のみの選択を行うことが可能です。さらに条件を選択すれば、分類指定・商品指定と言った絞り込みを行う機能の表示もできます。
期間・金額・数量を指定し、該当している在庫の集計や条件を選択したうえで絞り込みを行う機能を活用した集計も可能です。
商品の情報は登録されているため、実際の数値を入力するだけで棚卸データを入力可能です。また基幹を指定すれば、その期間内に行われた棚卸のデータをチェックできます。
インストール型
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価格:8,457円
※発売当時の価格です。
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