公開日: |更新日:
ここでは、おすすめの在庫管理システムのうち、「ロジクラ」について紹介していきます。
株式会社ニューレボが提供している在庫管理ソフト「ロジクラ」は、通販業種の在庫管理を簡単に行えるシステム。基本性能は永久無料で使うことができるため、コストを抑えて在庫管理システムを導入したい個人事業主から、大手企業にとっても利用しやすい点が特徴です。
その上、ロジクラは単独ユーザーだけでなく、複数人や複数拠点での在庫管理を一元化可能。複数の担当者が簡単に情報共有をして、在庫管理業務の流れをスムーズに行えることもポイントでしょう。
ロジクラでは、商品マスタ作製時に16桁のコードを自動作成してくれる上、それをQRコードとして印刷できるので、独自商品の管理を簡便化することも可能です。
ロジクラはiPhoneアプリで提供されており、高額な端末や従来のハンディターミナルを用意しなくても、iPhoneさえあれば誰でもすぐに検品システムを構築することが可能です。また、パソコンでは複数拠点で在庫管理を連携できるため、状況や使用環境に合わせた使い方をすることができます。
ただし、パソコンブラウザで利用する場合「Google Chrome」が推奨されており、「Internet Explore」は公式サポートが切れるため、IE以外を利用しなければなりません。その他、Android端末に対応していない点も要注意です。
基本性能が全て無料で使える上、無料プランであっても商品数の登録制限がなく、300件(1拠点)まで出荷情報を管理できるといった利便性から、10,000社以上の企業で導入されているロジクラ(2020年6月時点)。
もちろん、拠点数や出荷件数を増やしたい場合も、スタンダード以上のプランを導入することで、企業ニーズに幅広くマッチさせられます。
また、顧客からの受注データをベースにして送り状を作成したり、納品書を作成したりする機能も搭載されているため、従業員の業務負担を軽減できることも魅力です。
フリーロケーション管理は倉庫の保管効率をアップさせる機能です。担当者は入荷した商品の保管場所をスマホで選択し、紐づけることができます。空いている棚番やロケーションを把握しておくだけで、素早く商品を見つけられるのが強みです。フリーロケーション管理との切り替えも容易であり、倉庫にあるスペースを無駄なく活用するのに役立ちます。
無料プランを選択しても制約を受けず在庫の登録が行えるロジクラ。膨大な量の在庫を抱えている利用者にとって、在庫確認をPCやスマホからどこでも行えるのは便利な機能でしょう。オフィスや外出先と問わずリアルタイムで在庫を把握できるのが強みです。
複数拠点を設けて在庫管理を行っている場合でも対応できるよう、ロジクラは拠点ごとに在庫管理ができる仕組みになっています。無料プランの場合は1拠点、優良プランの場合は必要に応じて拠点を増やすことが可能です。入荷予定数の確認や出荷中数量の確認を用意にできるため、在庫の予測が立てやすくなるでしょう。
社員間で在庫の確認を行い、情報を共有できるのがロジクラの魅力の一つ。ユーザーを招待するだけで、複数人で在庫管理を行うことが可能です。ユーザーに対して権限を付与する機能も搭載されているため、削除や編集の作業は管理者レベルの人物だけが行うなど、在庫操作をルール化することもできます。
在庫の変動状況や履歴を確認するための機能です。在庫に関する問題が生じた際に、いつ入出荷があったかチェックすることができます。
ロジクラはセット商品管理に対応しており、商品の出荷検品を行うことができます。セット品の情報を納品書に記すことで、エンドユーザーが混乱しない仕組みになっています。
商品にバーコードがなくても自動でバーコードを付与することが可能です。ラベルの印刷にも対応しています。
ロット管理をする機能がロジクラには備わっています。ロット毎に在庫数を管理できるのはもちろん、不良品を特定したいときにも役立ちます。
有効期限が切れてしまった商品の保管場所を確かめたり、先入れや先出しをしたりする機能です。
csv出力できるのが、ロジクラの特徴の一つ。出荷、入荷など、在庫や商品の用途に合わせてcsv出力を選択することが可能です。
WEBブラウザ/iOSアプリ
産業向けのツールや工具を製造販売しているサンドビック株式会社は、製品カタログの発送業務に課題がありました。同社は紙書類による出荷指示書を用いて製品カタログ発送業務も進めていたため、発送遅延などのミスを招いていました。
ロジクラ導入後は、出荷までの中間プロセスを省略し、リードタイム短縮を実現しています。シンプルな操作方法だったため、70名の担当者への説明も1回でほぼ理解してもらえました。
参照元:ロジクラ公式サイト
1990年代から日本製万年筆や時計の販売事業を手掛けている株式会社ワンチャーでは、管理業務をExcelで行っていました。しかし、膨大な商品管理と受注数の増加によって、Excelによる管理が困難になってしまいました。
ロジクラ導入後は、ショップからCSVデータを取り込むだけで商品管理ができるようになったようです。バーコード検品によって出荷ミスがなくなり、なおかつ出荷指示から出荷まで導入前の3分の1で完了しています。
参照元:ロジクラ公式サイト
愛媛県道後温泉で40年間ホテル椿館を運営している株式会社ホテル椿館は、Excelで在庫一覧表を作成したのち印刷。スタッフが在庫一覧表とペンをもって在庫の棚卸作業を行っていました。しかし在庫の保管箇所は30か所におよんでいたため、棚卸に2日間という時間が割かれていました。
ロジクラ導入後は在庫に貼り付けたバーコードをアプリで読み取り、棚卸作業を進められるように。結果棚卸は1日で完了するようになりました。さらに手書きと異なりバーコードによる記録は、商品の登録ミスも防いでいます。
参照元:ロジクラ公式サイト
倉庫業務のプロにご対応頂くことで、入荷・入庫から在庫管理、出荷でのヒューマンエラーがゼロになりました。結果、エラー時のカスタマーサポート、委託倉庫・システムの調整等の対応工数が削減できています。
受注管理業務についても、ネクストエンジンとのAPI連携により自動化、ヒューマンエラーが発生する状態が解消しました。
ロジクラのネクストエンジン連携の機能で、ボタン一つで受注取込、ロジクラからネクストエンジンへ在庫連携、出荷後の注文のステイタス更新することができ、注文管理や出荷指示の対応工数を少なくすることができました。
引用元:ロジクラ公式HP(https://logikura.jp/case/nose-shop/)
注文商品に関するお問い合わせの回答や、誤出荷によるお客様対応の時間が減りました。
元々スタッフの数が多くない中で、お客様対応の時間やヒューマンエラーの修正など時間がかかる業務が多く、本来取り組みたい業務が滞っていました。
基本機能はロジクラアプリで完結するので、業務改善に繋がりました。
引用元:ロジクラ公式HP (https://logikura.jp/case/office48/)
物流や倉庫業務のプロにお任せすることでトラブルも少なくなり、これまで取り組みたいと思っていた顧客満足度を上げるための業務に注力しています。
引用元:ロジクラ公式HP (https://logikura.jp/case/in/)
ロジクラを使った運用イメージを持つことができていたのでスムーズに導入を進めることができました。 担当者の方がついてくれるので安心感がありますし、不明点は都度チャットで解決できました。
引用元:ロジクラ公式HP (https://logikura.jp/case/ogatore/)
ロジクラを導入して、複雑過ぎて半ば諦めていた商品管理ができました。
弊社は、50代のパートタイムで勤務いただいている従業員が多く、PC操作に慣れている方は多くありません。ロジクラ導入時は後ろ向きだったのですが、ロジクラで簡単、正確、効率的に在庫管理や入荷・出荷業務ができるようになり、物流業務の工数を50%程減らすことができました。
引用元:ロジクラ公式HP (https://logikura.jp/case/altoyo/)
導入当初は、ロジクラの操作について理解できていない点が多数ありました。例えば、Shopify連携で対応している部分と、対応していない部分についてや、棚卸し後のロジクラ在庫数をShopifyに反映させる方法などです。
何か問題が起こったり不明点があると、都度チャットでロジクラさんに問合せをして確認しました。特に最初の頃は毎日連絡していたと思います。ロジクラは、「困ったらすぐにチャットで質問でき、問題を解決できる」という安心感があります。
また、ロジクラのiPhoneアプリは使い方も分かりやすく、操作に苦労したことはありません。加えて、アプリ自体が定期的に更新され、新機能の追加や改善が続けられていることも好印象です。
引用元:ロジクラ公式HP (https://logikura.jp/case/miyoshi-soap/)
ロジクラを導入したことで、製品カタログの発送が遅れることがなくなりました!
製品カタログの発注、出荷をスムーズに行えるようになり、担当者から製品カタログ発送に関する問合せもほとんどなくなりましたね。 それから、中間プロセスを省いたことで、内勤担当者の業務時間を15〜20分/日ほど削減できています。1ヶ月にすると、400分の削減ですね。 これから、ロジクラで管理する製品カタログの種類が増えたり、ロジクラを利用する担当者の人数が増えたり、規模が大きくなれば、内勤担当者の業務時間をより削減する効果があるだろうなと思っています。
引用元:ロジクラ公式HP (https://logikura.jp/case/sandvik/)
ロジクラのPublic APIは、非常に分かりやすいです! ロジクラのPublic APを活用して自動化を進めたことで、入出荷指示の工数を80%削減できています。 これまで入出荷業務にかけていた時間を、自社サービスのプロダクト開発に当てられるようになり、スピード感持って自社サービスの開発を進めることができています。 Public APIを開発されたエンジニアの方が、弊社の業務について理解頂き、Public APIを改善いただいたことは嬉しかったですね。 お客様の声を真摯に受け止めて、変えていくことがロジクラの魅力だと思っています。
引用元:ロジクラ公式HP(https://logikura.jp/case/smartestate/)
0円
9,000円~/月
29,000 /月
49,000円/月
関連ページ
在庫管理システムガイド