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「KEY SO-CO」は豊田自動織機の社内カンパニーである、トヨタL&Fの提供する在庫管理システム。サービスのコピーが「シンプル在庫管理システム」というように、簡単なシステムで手軽に効率化を図れる点が特徴です。
在庫管理に必要な機能を標準パッケージに収めながらも、トヨタグループのスケールメリットを生かして低コストを実現しているのも「KEY SO-CO」の強み。
おもな機能は、入荷・入荷関連が「入荷/入庫予定データ取込」「入荷/出庫状況照会」など。出庫・出荷関連が「出庫/出荷指示データ取込」「ピッキング完了登録」「出庫/出庫状況照会」など。在庫・棚卸関連が「在庫照会」「在庫メンテナンス」「ロケーション状況紹介」など。マスタ管理関連が「エリアマスタ照会・メンテナンス」「ユーザマスタ照会・メンテナンス」など、基本機能が充実。カスタマイズなしで設定変更も可能なうえ、操作も簡単です。
入荷から出庫までの情報を「KEY SO-CO」ひとつで一元管理できるため、在庫状況を可視化することが可能。在庫状況をリアルタイムで正確に把握することができます。在庫状況はパソコンなどのモニターだけでなく、スマートフォンからも逐次確認できるのもメリット。入荷・検品→入庫→保管・棚卸→出庫・ピッキング→検品・出荷の一連の流れを、手に取るように把握することが可能です。
また、「KEY SO-CO」は作業履歴などのデータ出力もできるので、業務改善や効率化にも役立ちます。
トヨタL&Fでは、すべてのユーザーに安心して「KEY SO-CO」を導入・運用してもらえるよう、年間契約で保守契約を提供しています。運用サポートやトラブル時の復旧支援といったソフトウェアの保守をはじめ、電話やメールによるサポート窓口を設けているので何かあっても素早く対応してもらうことができます。
ソフトウェアの機能改善やバージョンアップなどがあった場合も、最新OSに対応した最新ソフトウェアも無償で提供。サーバ更新のたびに、新たにソフト購入する必要もないので、運用コストが削減できるのも魅力でしょう。
サポートはソフトウェアだけでなく、ハードウェア保守やソフトウェア再セットアップにもオプションで対応しているので、必要なサポートをニーズに応じで選択することができます。
入荷と入庫予定のデータの取り込みと準備、登録、状況照会ができます。出庫と出荷でも指示データの取り込み、出庫引当、ピッキング完了登録や、出荷完了登録も可能です。出庫と出荷状況照会にも対応できます。
在庫照会や在庫メンテナンスに対応できます。ロケーション状況の照会、在庫移動、棚卸しに対応。作業履歴、在庫変動履歴、ファイル取り込みと、出力履歴の照会も可能です。帳票のダウンロードや出力、データ出力もできます。作業履歴のデータも残るため、業務改善のヒントも得られるでしょう。
エリアマスタ、ロケーション、商品マスタ、ユーザマスタ、権限マスタなどの照会とメンテナンスができます。システム設定、データのバックアップ、システム監視にも対応しています。
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