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このページでは、ユーザックシステム株式会社の在庫管理システム「Autoジョブ名人」について紹介していきます。
Autoジョブ名人は、基幹業務や受注データのダウンロードの自動化からはじまり、長年にわたり1,100社を超える経験を重ねて、安定性と使いやすさを追求した国産RPAです。
高い安定性を得るには、タグによる項目指定、安定したスクリプト作成ノウハウ、エラーが起きにくい運用機能が不可欠。中でもAutoジョブ名人が得意とするのは、画面操作の安定性が最も高い「タグ指定」です。タグ解析ビューアがタグを自動解析し、操作したい項目を指定するだけでタグ情報がすぐに取得できます。
Autoジョブ名人はスクリプト編集画面としてフロー型、リスト型の2種類を提供しています。開発シーンに合わせていつでも切り替えが可能で、わかりやすく業務の自動化シナリオを作成できます。
フロー型は、処理の分岐があっても全体の流れがつかみやすいのが特徴で、RPA初心者におすすめの編集画面。リスト型は高い一覧性があり、一画面でより多くの処理に内容が確認でき、スクリプトの作り込みに最適です。
業務の自動化には、業務プロセスの可視化、標準化、改善などにも取り組む必要があり、さらにRPA開発者の教育、稼働後のメンテナンスなどの課題もあります。
そこでよく利用されるスクリプトを「名人マーケット」を通じて提供しています。業務自動化を成功させる「サクセスプラン」や、開発者教育にAutoジョブ名人とセットにした「カスタマーサクセスプラン」を通じ、自動化したいモデル業務の短期間で確実な稼働をサポートしています。
シナリオ作成機能を活用し、マウス操作、キーボード操作、アプリ起動などのさまざまな作業を自動で実行できます。WebページやWindowsアプリの操作、ファイルのアップロード・ダウンロード作業も自動化が可能です。
曜日や休日明けなど、業務カレンダーを登録しておくとタスク漏れがなくきめ細かい運用が可能です。スケジュールが重なった場合でも、自動調整してくれます。
スクリプト実行中の画面の動きを録画します。動画マニュアルの作成や、エラー、テスト再生時の確認などに役立つ機能です。さまぁまな操作のログを保存し、後からチェックすることもできます。
スクリプト編集の設定画面にチェックを入れておけば、エラーが起こった場合でもメール通知が来ます。エラー発生時でも迅速なリカバリーができるようになります。
開発版/実行版
文具メーカーのマルマンは大正時代から続く老舗ですが、物流現場ではアナログな作業に多くの人でと時間がかかっていました。毎日300枚近くある荷札を見ながら、個口数を事務所で書いていたのです。そこでRPAを試用期間を経て導入。Autoジョブ名人の自動化、スケジュールかができ、現場でも作り込めることを評価して本稼働させました。受発注システムの登録などを自動化して手入力をできるだけ廃止し、1年目で60%以上の自動化に成功。
また、メールを使ったEDIシステムに対しても、Excelに納期を入力して返信していましたが、Autoジョブ名人で自動化し、担当者を一人付けて行っていた特注品の採番処理、PDF化、メール返信などの受付作業もまとめて自動化できました。
引用元:USAC SYSTEM公式HP(https://www.usknet.com/jirei/maruman/)
日本初のインターネット専業銀行としてか医業したPayPay銀行(旧ジャパンネット銀行)。不正のモニタリングや事務作業など、多くの業務をAutoジョブ名人で自動化しています。モニタリングセンターでは講座開設前の審査、講座開設後モニタリングなど多岐に渡る業務がありますが、Autoジョブ名人導入前は単純な作業を腱鞘炎になりそうなほど大量に行っていて、システム化できる作業だと考えたことがRPA製品導入のきっかけです。
現在では、ヘビーなオペレーションから単純な事務作業まで、幅広い業務をAutoジョブ名人によって自動化。ミスの許されない業務の中、Autoジョブ名人はこれまで途中で止まったことがない高い安定性で、重要かつ煩雑な業務を支えています。
引用元:USAC SYSTEM公式HP(https://www.usknet.com/jirei/paypay-bank_2/)
※スクリプト開発機能、実行機能含む
※スクリプト実行機能
※即時に実行指示するためのソフトウェア、保守料含む
※データ変換開発機能、実行機能含む
※データ変換実行機能
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